Com este objetivo, Centro de Convenções Frei Caneca, Centro de Convenções Rebouças, Expo Center Norte, São Paulo Expo, Transamerica Expo Center e WTC Convention Center se uniram a fim de fortalecer o segmento.
E um dos primeiros passos desta união foi a produção de um vídeo que comunique de forma clara e didática como o setor já esta preparado para a retomada das atividades, assim que as autoridades sanitárias do país autorizem.O vídeo mostra como os centros de convenções estão cuidando de cada detalhe nesse processo de preparação para a retomada de suas atividades, destacando as medidas que serão adotadas para tornar todos os ambientes ainda mais seguros, seguindo rigorosamente os protocolos de segurança e as recomendações das autoridades sanitárias e de especialistas em infectologia.
“A princípio, tínhamos organizado um vídeo interno com as normas de biossegurança do Transamerica Expo Center. Mas entendemos que restabelecer o setor de eventos deve ser um esforço de todo nós. Por isso, dividimos a ideia com os demais pavilhões, que aderiram à ela e decidimos, em conjunto, fazer um vídeo único”, comenta.
Paulo Ventura, diretor superintendente do Expo Center Norte, explica que além de medidas internas, o Expo Center Norte criou um protocolo obrigatório para que promotores atuem no espaço.
"Em função disso, nós não paramos. E para fazer frente a estas ações, nossos colaboradores tiveram que ser capacitados e treinados desde o início, já respeitando os protocolos de distanciamento, utilização de máscara, álcool em gel, para garantir um ambiente seguro para todos. O que significa que,na prática, já implantamos e testamos todos estes protocolos", afirmou Ana Luiza Diniz Cintra, diretora do Centro de Convenções Rebouças.
"Garantir a saúde de nossos colaboradores, parceiros e clientes é nossa premissa essencial, por isso estamos adotando os mais rígidos procedimentos, que oferecem total segurança de higiene e distanciamento", atesta Daniel Galante, diretor geral do São Paulo Expo e vice-presidente da UBRAFE.
O Centro de Convenções Frei Caneca também está tomando todas as medidas de segurança e higiene cabíveis para garantir o retorno das atividades de seus clientes.
Por estar inserido dentro do shopping Frei Caneca, empreendimento que já está de portas abertas e, seguindo todas as normas estabelecidas pela Vigilância Sanitária para receber o seu público, todos, sem exceção, ao entrarem no shopping, seja pela entrada principal ou pelos diferentes pisos de garagem, passarão por uma triagem de segurança. Com isso, os clientes do Centro de Convenções passarão por uma segunda triagem ao entrarem nos eventos.
"Mesmo com todos os desafios impostos à todos pela pandemia nesse momento, conseguimos promover com êxito o diálogo com nossos clientes na garantia de nossa resiliência", disse Wiston, que reforça que o Centro de Convenções Frei Caneca está preparado para oferecer segurança e tranquilidade à todos durante a realização dos diversos eventos sediados no empreendimento. “Nesse contexto, a ação mais assertiva é a reflexão da estratégia e definir o tipo de processo em cada negócio”.
Previsibilidade
Para a produção dos eventos, são necessários cerca de 45 a 60 dias, em que toda a cadeia se prepara para a montagem, realização e desmontagem. "Previsibilidade é a palavra-chave de nosso negócio, pois é impossível fazer um evento da noite para o dia. Por isso estávamos ansiosos para que o governo pudesse divulgar a data para a retomada. A nossa grande preocupação advém dos profundos impactos que o setor sofreu com a pandemia, já que 95% do setor são compostos por pequenas empresas e autônomos, além da perda de empregos", pondera Daniel Galante, que também é vice-presidente da UBRAFE.
O setor de eventos foi um dos primeiros a ser impactado pela pandemia do Covid-19. De acordo com levantamento da UBRAFE, a paralisação no primeiro semestre gerou uma perda de R$ 129,1 bilhões para a economia brasileira, e R$ 5,9 bilhões para as empresas do setor de eventos do sistema expositor.
O valor do impacto anual na economia brasileira na geração de resultados para as empresas expositoras dos eventos são da ordem de R﹩ 305 bilhões, equivalente a 4,6% do PIB Nacional. Para obter esses resultados, expositores e visitantes aplicam no setor de eventos de negócios, somente no estado de São Paulo, cerca de R$ 16,3 bilhões.
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