Todas as comparações com os anos anteriores são quase redundantes e a associação optou por 'reinventar' o seu tão aguardado relatório sobre o mercado de eventos internacionais para mostrar como os seus membros e associações têm lidado com a situação inédita.
Como disse o CEO da ICCA, Senthil Gopinath, em sua introdução ao relatório de 2020: “Você encontrará detalhes sobre eventos internacionais que deveriam ocorrer com insights sobre o que aconteceu com os eventos afetados pela Covid-19. Adicionamos novas categorias para representar todo o espectro de soluções que os planejadores de eventos implementaram em 2020; incluindo eventos virtuais e híbridos, adiamento, cancelamento e realocação".
“O relatório fornece análises sobre o impacto econômico, perda de receita e outros parâmetros importantes. Uma análise das despesas totais em 2019 vs 2020 revela o forte desejo da indústria de retornar às reuniões face a face. No entanto, no futuro, as reuniões provavelmente incluirão elementos e melhores práticas de eventos virtuais e híbridos.
“Você pode ver ainda que os eventos adiados permanecem, em geral, fiéis ao seu destino original. Resumindo, eles estarão de volta. E, quando retornarem, provavelmente atrairão um público maior de delegados ansiosos para se encontrarem cara a cara dentro dos protocolos de segurança necessários. Enquanto isso, eventos virtuais e híbridos ajudaram as associações a expandir seu público e manter os membros engajados em suas atividades. Todos esses desenvolvimentos positivos podem orientar os tomadores de decisão de alto nível em associações, setores e governos locais.
“O Relatório de Estatísticas da ICCA 2020 não apenas fornece uma visão mais detalhada do que aconteceu, mas também uma visão mais clara do que está por vir. Nós, da ICCA World, acreditamos firmemente que a indústria de eventos associativos globais está entrando em um futuro mais brilhante e mais forte”.
No total, foram identificados 8.409 eventos exclusivos, realizados ou planejados para 2020. No relatório do ano passado, o número de eventos exclusivos foi de 13.252. Essa queda significativa pode ser parcialmente explicada pelo fato de que vários sites de eventos foram retirados do ar prematuramente ou nunca foram criados em consequência da pandemia, tornando difícil identificar esses eventos de 2020. A ICCA reconhece que a coleta de os dados têm sido um desafio para os membros em 2020 devido ao efeito dos bloqueios e redundâncias. As taxas de resposta foram, afirma, “extremamente baixas” em comparação com os anos anteriores. No entanto, um relatório foi compilado e contém algumas estatísticas fortes para digerir.
Ao contrário do número de eventos mencionados, o número de participantes mostra que os eventos Adiados (38%) e Virtuais (37%) constituem um segmento de dimensão semelhante do número total de participantes, o que significa que, embora o número de eventos virtuais foi inferior ao número de eventos adiados, o número de participantes nestes eventos foi superior, bem como a média de participantes.
Porcentagem afetada de eventos por tamanho (2020)
A maioria dos eventos menores (50-149 participantes) foi adiado ou cancelado (56% combinados) em comparação com 44% dos eventos maiores (3.000 ou mais). Como consequência, a percentagem de eventos virtuais é mais elevada nos eventos maiores (48%).
As consequências do cancelamento ou adiamento de grandes eventos parecem muito maiores em comparação com eventos menores e talvez mais recursos estejam disponíveis para essas associações, pois elas podem ter mais membros e, portanto, maiores orçamentos para converter eventos F2F em eventos virtuais.
Em termos de número total de eventos por região, o Oriente Médio teve o menor percentual de eventos adiados e cancelados (49% combinados), o que significa que 51% de todas os eventos em 2020 ocorreram, sejam não afetadas (19%), virtuais (29%), realocado (2%) ou híbrido (1%); seguida de perto pela América do Norte, com uma taxa de continuação combinada de 50% e a maior porcentagem de eventos virtuais (39%).
Quanto ao número total de participantes por região, 51% dos participantes compareceram aos eventos europeus não afetadas, realocadas, híbridas ou virtuais, a percentagem mais elevada de regiões. A Europa também tem a maior porcentagem de participantes (44%) em eventos originalmente planejados na Europa, seguida pela América do Norte com 43%.
A Ásia é claramente a favorita no que diz respeito aos eventos híbridos com 80 eventos, representando 4% do número total de eventos. Isso pode estar relacionado à abordagem de vários países asiáticos no início da pandemia.
O Oriente Médio apresentou a maior porcentagem de eventos não afetados (16%), seguido pela África (11%). Talvez isso esteja relacionado ao fato de que o Oriente Médio e o Norte da África conseguiram limitar efetivamente a propagação inicial do coronavírus.
Número total de eventos por região e tamanho (2020)
Metade (50%) de todas os eventos planejados no Oriente Médio teve participação de 500 ou mais. Isso é muito maior do que todas as outras regiões, que estão na faixa de 19% -32%. Em três das quatro categorias mais altas, o Oriente Médio tem a maior porcentagem de todas as regiões. Isso pode se correlacionar com a hipótese de que eventos maiores tendem a continuar em um formato virtual com mais frequência do que eventos menores.
Número total de eventos por assunto
De todas os eventos planejados para 2020, os eventos com o tema Tecnologia tiveram o maior percentual de eventos virtuais (48%) e híbridos (3%). Pode ser plausível supor que as associações que organizam reuniões tecnológicas já possuíam mais infraestrutura e / ou know-how para hospedar eventos virtuais / híbridos em comparação com outras associações. Como resultado dessa alta porcentagem de eventos virtuais / híbridos, essas associações tecnológicas tiveram a maior taxa de continuação, com eventos não afetados (9%), virtuais (48%), realocados (1%) e híbridos (3%) somando um total de 61%.
Atrás das associações tecnológicas, as associações que organizam encontros com o tema Educação tiveram o segundo maior percentual de eventos virtuais com 32%. Assim como o setor Tecnológico, o setor de Educação já pode estar acostumado a eventos virtuais antes da pandemia.
Por outro lado, as associações que organizam encontros com o tema Ciências apresentam a maior taxa de cancelamentos / adiamentos, com 11% e 55%, respectivamente, totalizando até 66%.
Eventos híbridos e virtuais
O ano de 2020 pode ser visto como o catalisador para o surgimento inevitável de eventos híbridos e virtuais, com uma quantidade significativa de associações levadas, por necessidade, o converter 2.648 (32%) eventos regulares em 143 híbridos (2%) e 2.505 virtuais (30%). Isso teve um impacto significativo no resultado econômico desses eventos, uma vez que os eventos híbridos e virtuais têm um impacto limitado no próprio destino no que diz respeito aos custos de viagem, acomodação, comida / bebida e outras despesas locais. A virtualização dos eventos também tem impacto no número de participantes e nas taxas de inscrição.
Impacto econômico
O ano de 2019 resultou em 13.252 eventos exclusivamente associativos, representando um gasto total estimado de U$10.817 milhões. Claramente, a pandemia Covid-19 dizimou a produção econômica para o ano 2020, com 8.409 eventos planejados, dos quais 3.484 realmente ocorreram: não afetados (763), virtuais (2.505), realocados (73) e híbridos (143).
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