Impacto da Covid-19 na Indústria de Feiras Comerciais

Um ano depois que a Covid-19 começou a impactar feiras e eventos em todo o mundo, a indústria de eventos ao vivo pode finalmente começar a ver uma luz provisória no final do que foi um túnel mais longo e escuro do que qualquer um poderia ter previsto. Ainda assim, não estamos fora da floresta ainda. Enquanto um punhado de eventos ocorridos nos últimos meses, eles são a exceção a uma regra de cancelamentos, adiamentos e transmissões para alternativas virtuais / digitais. Na verdade, desde nosso último livro branco, uma série de eventos programados para o primeiro - e até mesmo o segundo trimestre de 2021 alterou o curso, reagendando ou remodelando seus formatos em iterações online. Mas com as taxas de infecção diminuindo e vacinas sendo amplamente distribuídas, parece que estamos mais perto do que nunca de uma retomada em larga escala da realização de feiras e eventos.

Para verificar a magnitude do impacto do Covid-19 em nosso setor e começar a identificar quando e como feiras e eventos serão retomados, o Exhibitor Magazine desenvolveu uma pesquisa em duas partes. Em maio de 2020, pesquisou gerentes de exposições corporativas e fornecedores para a indústria de feiras e eventos. As mais de 1.000 respostas à nossa pesquisa inicial (incluindo 613 profissionais de marketing corporativo e 446 fornecedores / fornecedores de produtos e serviços relacionados a feiras) nos ajudaram a examinar os segredos da Covid-19 e formou a base para nosso primeiro white paper sobre como a pandemia impactou a indústria. Pesquisamos os entrevistados novamente em junho, setembro e novembro para identificar quaisquer linhas de tendência e determinar como a pandemia afetou gerentes de exposições e fornecedores da indústria experiências, opiniões e projeções. Este relatório fornece os resultados de uma quinta pesquisa realizada em meados de março 2021, novamente buscando obter pontos de comerciantes de exposições e fornecedores de feiras de visualizar. Esperamos que este white paper ofereça uma visão exclusiva sobre onde a indústria está no momento, bem como para onde provavelmente irá no previsível futuro.

Praticamente todas as partes interessadas nas indústrias de feiras e eventos presenciais foram significativamente impactados pelo cancelamento e adiamento de feiras devido ao Covid-19. Abaixo está um punhado de insights selecionados do quantitativo e dados qualitativos nas mais de 700 páginas de opiniões dos entrevistados, planos atuais e previsões futuras.

▶ A maioria das empresas expositoras (68%) planejam retomar a participação em eventos ao vivo no final do terceiro trimestre deste ano.

▶ Cinquenta e dois por cento dos gerentes de exposição ainda trabalham em casa. Mas esse número caiu 29 por cento desde novembro, enquanto 81 por cento dos entrevistados estavam ou obrigados a trabalhar em casa, ou se ofereceram para trabalhar em casa em tempo integral.

▶ Atualmente, 75 por cento dos profissionais de exposições e eventos permanecem sob amplas proibições de viagens, queda de 9 pontos percentuais desde novembro.

▶ Apenas quatro meses atrás, apenas 29 por cento disseram que se sentiam "confortáveis" ou "muito confortável” com a perspectiva de participar de eventos presenciais. Hoje, aumentou para 51 por cento.

▶ Quarenta e sete por cento dos gerentes de exposições corporativas apoiam a prática de exigir comprovante de vacinação como pré-requisito para participação em eventos presenciais, enquanto 20 por cento se opõem fortemente a tal medida.

▶ Oitenta e seis por cento dos gerentes de exposições corporativas dizem que as exposições virtuais e / ou eventos digitais geram menos (ou "muito menos") leads de vendas do que comparáveis ao vivo ativações - e 11% dos profissionais de marketing que participaram de eventos virtuais dizem que geraram valor zero para suas organizações.

▶ Mais de três quartos (77%) dos gerentes de exposição esperam ver suas despesas aumentarem devido às medidas de segurança Covid-19, incluindo 10% que temem que esses aumentos de preços possam causar desafios orçamentários significativos.

▶ Enquanto um terço dos vendedores / fornecedores (33%) ainda esperam quedas em receita trimestral, 24% antecipam pelo menos um aumento moderado na receita ao comparar as vendas do último trimestre com os ganhos deste trimestre. E quase três quartos (73%) esperam ver as vendas aumentarem ou permanecerem consistentes no segundo trimestre de 2021.

▶ Cinquenta e nove por cento dos fornecedores / empresas fornecedoras atualmente têm funcionários em licença (abaixo dos 65% de novembro) e 67 por cento demitiram funcionários (uma queda de 5 pontos percentuais desde novembro).

▶ Quando questionados sobre quanto tempo suas empresas levariam para voltar aos negócios se a pandemia Covid-19 terminasse hoje, a maioria dos vendedores / fornecedores (66%) previram que demorariam pelo menos três meses antes que fosse totalmente operacional novamente - e 18% previram que levariam mais do que 12 meses para se recuperar totalmente.

▶ Em novembro, apenas 57% dos fornecedores / empresas fornecedoras estavam confiantes em sua capacidade de sobreviver à pandemia. Hoje, no entanto, três quartos acreditam que eles provavelmente irão perdurar.

▶ Considerando que apenas 19% dos gerentes de exposições corporativas se sentem "muito confortáveis" em participar de um evento presencial, quase metade (44%) dos vendedores / fornecedores entrevistados se sentem muito à vontade com a ideia de participar de reuniões em massa.